個人情報保護宣言
株式会社 ＨＩＣＯＭ
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1) 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
● 当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理・主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。
＊ オリックス生命保険株式会社 （https://www.orix.co.jp/ins/index.htm/）
＊ アフラック生命保険株式会社 （http://www.aflac.co.jp/）
＊ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社 （http://www.tmn-anshin.co.jp/）
＊ アクサ生命保険株式会社 （http://www2.axa.co.jp/）
＊ メットライフ生命保険株式会社 （http://www.metlife.co.jp/）
＊ 朝日生命保険相互会社 （http://www.asahi-life.co.jp/）
＊ なないろ生命保険株式会社 （https://nanairolife.co.jp)
＊ 日本生命保険相互会社 （https://www.nissay.co.jp）
＊はなさく生命保険株式会社 （https://www.life8739.co.jp)
＊ FWD生命保険株式会社 (https://www.fwdlife.co.jp)
＊ 損害保険ジャパン株式会社 （hppps://www.sompo-japan.co.jp)
＊ ＡＩＧ損害保険株式会社 （http://www.aig.co.jp/sonpo）
＊ セコム損害保険株式会社 （http://www.secom-sonpo.co.jp）
なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。
(3) 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4) 個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
② その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
(5)特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。
(6) 当社に対するご請求・苦情・お問い合わせ
当社は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。
■お問い合わせ先：
株式会社ＨＩＣＯＭ 保険ほっとライン佐世保京町店
〒８５７-０８７５ 長崎県佐世保市下京町９-３-６０２
TEL ０９５６-３７－２０８３ FAX ０９５６-３７－２０８４
制定日 平成２５年４月１日 （令和５年５月２０日改定）